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學生出國留學,檔案應該放在哪里?

2019-11-19 16:41    閱讀量:1293

在國內,檔案是個人經歷的記錄,是人事管理和服務的依據,在校時是學籍檔案,畢業后是人事檔案。檔案與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。

隨著我國經濟實力的不斷發展,自費出國留學人數逐年增加。很多同學對出國留學期間,檔案的去向很疑惑,那么檔案到底該放在哪里呢?

對于學生來說,檔案是學籍的一種證明材料,檔案里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等等。

在國內上學時,學生的檔案都會由學校檔案室保管,考上了大學之后,學校也會將檔案自動轉入學生在讀的大學。

但是對于留學生來說,檔案并不能一起出國,國家也不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。


學生出國留學,檔案應該放在哪里?


那該放哪里呢?

一般來說,學生檔案存檔方式主要有以下5種,同學們可以根據自己的實際情況選擇最便利的存檔方式。

學校保管

有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),北美 讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據學校的要求來。所以,學生在畢業前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位聘用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

返回原籍

如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。

人才市場

如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當地的人才市場,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網。

優點:如果當地就業手續簡便,而且檔案存放在當地人才市場可以計算工齡,針對于留學生來說,計算工齡可以幫助大家更好的就業。例如:如果你要考取一個公務員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場,則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點:留學期間檔案空白,就失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

留學服務中心

服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:

1、自費出國留學的高校在校生、研究生和己經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

2、自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

3、自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

4、自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

6、尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

7、雖己落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

優點:

1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。

3、時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點:

存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。而且“中心”無法保存戶口。

掛靠公司

留學生在留學期間,如果在國內可以找到相應的工作地點進行掛靠也是一個不錯的選擇,例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案,就可以掛靠在公司。

或許在一般情況下,我們可能用不上檔案,除非要考公務員或者評職稱之類的。但是無論如何,我們還是得知道自己的檔案在哪兒,這樣在關鍵時刻不至于找不到。同學們一定要注意根據自己需求和情況,妥善安置好自己的檔案。

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