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英國碩士留學文書寫作指導

2013-03-13 11:29    閱讀量:1257

每年的九月,大多數選擇來年秋季讀研的學生就開始紛紛準備自己的申請材料了,而文書寫作是其中的一個重要環節。我們在申請時究竟該如何準備自己的文書資料?這些資料在寫作時又需要注意和避免哪些問題?

英國研究生院要求申請的學生提供的基本文書材料包括:個人陳述、推薦信和個人簡歷,英聯邦國家一般都是要求兩封推薦信。當然對于個別藝術類專業的申請者,還包括對作品集的一個說明和學習計劃。

從某種意義上說,申請文書就像是申請者的替身,代替申請者本人在國外大學錄取委員會面前陳述他的現有成績、學術水平以及職業目標等等。因此,申請文書的好壞對于申請者來說就顯得至關重要。不管申請人的語言成績多么優秀,職業發展目標多么明晰,各方面的綜合素質有多么高,如果他提供的文書語言拙劣、言之無物,那么他的申請結果一定不容樂觀。

個人陳述——抓住亮點,避免公式化

個人陳述(PERSONAL STATEMENT)是在申請過程中按照學校的要求來寫的一篇有關申請者背景、學術研究能力以及職業目標的文章。一篇成功的個人陳述一定要有重點,有內容,根據學校和專業的要求來寫,要充分地展示出申請者的優勢,以便能夠抓住錄取委員會的注意力。

然而,一般人在寫作過程中經常會出現很多問題,最明顯的就是過于公式化,在這里列舉了幾種常見的公式化寫作的錯誤:

首先,就是在開頭引用名言,這也是大多數申請者最容易采用的一種形式。其實,引用名言本身無可非議,如果申請者引用的名言能夠恰當地反映自己的人生態度,并且能夠讓對方感覺眼前一亮,那么這個名言一定會為個人陳述增色不少。但是,絕大多數申請者經常就只會引用常見的幾個名言,比如“God helps those who help themselves”等等。當這句話已經在對方眼前出現無數遍,他看到你再這樣寫時一定非常反感。

第二,就是在個人陳述里介紹自己的基本情況。這些信息已經在簡歷中出現過,沒有必要重復,更沒有必要把有限的篇幅浪費在這個上面。

第三,強調自己專業的重要性。那些教授對這些專業的重要性當然比你還要了熟于心,這樣做甚至會讓人感覺是在班門弄斧。

第四,解釋自己TOEFL或者GRE成績低的原因。我們不必對自己的成績做任何解釋,對方更不希望看到申請者只會為自己的過錯尋找借口。

針對以上問題,留學專家提出了以下建議:

第一,個人陳述一定要追求深度,不要面面俱到,像是在記流水賬,而要把主要的精力投入在一兩個主題或經歷上。

第二,一定要突出自己的亮點,選擇那些別人不可能有的個性和經歷,即你自己所有,而別人沒有的,要讓評委看到你與別人的不同之處,尤其是你的特長、特殊的經歷、經驗等。

此外,最好不要不顧學校要求隨意寄出許多其他材料,不要采用怪異的風格或包裝,更不能寫錯校名、系名、專業名甚或自己的名字;寫完之后還要請別人為你修改語法、標點、用詞和風格等。

總而言之,每一篇成功的PS都是個性化的文書,它絕對不會把申請人所有的經歷和優點展現出來,也肯定不是大而全的文書,而只會選取申請者的一個方面,一個亮點來展開描述。

  推薦信——公允客觀,突出事例

  推薦信在留學申請過程中也起著重要的作用,它是以權威的身份來證明申請者的能力及其優勢。

推薦信主要包括以下內容:一是認識被推薦者的時間,也就是何時開始認識,或認識了多久;二是認識程度,就是與被推薦者是偶爾見面還是關系密切。三是與被推薦人的關系,是師生關系還是上、下級領導關系等。四是被推薦人在學習、生活以及課堂內外的表現。一般學校會要求兩封推薦信,最好選擇對你比較熟悉的、不同方面的推薦人,他們可以從對你的學習成績、學習精神、組織能力、領導能力及個性等各個方面進行推薦。

推薦信的寫作也容易出現以下誤區:

首先,用盡所有贊美人的形容詞來稱贊申請者,但是卻沒有一個具體的例子來證明。

第二,過分夸大申請者。其實學生只是去國外求學的,如果把他寫成一個天才式的人物只能讓對方產生不真實之感,所以在推薦信里可以適當提一些學生需要改進的地方。

第三,選擇一些專業名人然而卻對自己無任何了解的教授來寫推薦信,這樣容易使對方產生懷疑。

第四,推薦信的內容雷同,觀點相近。

針對上述問題,留學專家建議:

一是要選擇最了解你的老師。其實,對于推薦人的選擇,沒有必要非要選擇什么大牛,關鍵是他要對你的情況比較了解,這樣才是最好的。

二是切忌過度贊美,應該多列舉一些具體事例。有的推薦信把被推薦人寫成一個天才式的人物,似乎學生比老師還要出色,這就未免使人產生不真實的感覺。還有的推薦信,整篇都是華美贊譽之詞,然而卻找不到一個具體的事例,這樣的推薦信也是毫無說服力的。國外比較看中具體的事例,只有通過這些具體的事例,對方教授才能知道這封推薦信所言非虛。

最后,一定要從不同的角度來突出申請者的優勢,要抓住機會用不同推薦信表現被推薦人不同方面的優點和品質,這樣才能達到最佳的效果。

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